Gestión de las cuentas por cobrar y sus efectos en la liquidez de la empresa SPECPRO S.A. 2016

Abstract

SPECPRO S.A., empresa dedicada a servicios de Ingeniería, cuyas decisiones son tomadas por el Gerente en coordinación y previa aprobación de la Presidencia de Directorio. Inicia su proceso comercial con la recepción de las solicitudes de cotización de nuestros clientes a nuestra Área Comercial según sus necesidades y las propuestas realizadas por el personal de ventas, a la aprobación de nuestras propuestas técnico económicas solicitamos al cliente la Orden de Servicio en la cual debe indicar las condiciones de pago acordadas la cual usualmente se acuerdan a 30 días de la entrega de nuestra factura, pero al no contar con un Soporte de Consultas de record crediticio se corre el riesgo de que estas no sean canceladas al plazo estipulado afectando así la liquidez de la empresa y esto a su vez origina que tenga inconvenientes para el cumplimiento de nuestras obligaciones, ya sean comerciales, con nuestro personal (planilla) o compromisos adquiridos con entidades financieras. El propósito de nuestra investigación es poder desarrollar un procedimiento o mecanismo que permita realizar las cobranzas de manera puntual, ordenada sin que ello perjudique nuestra relación comercial con nuestros clientes.

SPECPRO S.A., a company dedicated to Engineering services, whose decisions are made by the Manager in coordination and with the approval of the Board Presidency. Start your commercial process with the receipt of quotation requests from our clients to our Commercial Area according to your needs and the proposals made by the sales personnel, to the approval of our technical economic proposals we ask the client for the Service Order in which must indicate the agreed payment conditions which are usually agreed 30 days after the delivery of our invoice, but not having a credit record consultation support runs the risk that these are not canceled within the stipulated period thus affecting the liquidity of the company and this in turn causes that has disadvantages for the fulfillment of our obligations, whether commercial, with our staff (payroll) or commitments acquired with financial entities. The purpose of our investigation is to be able to develop a procedure or mechanism that allows collections to be made in a timely, orderly manner without affecting our commercial relationship with our clients.